Шаблоны печатных документов. Доработка и управление. #
В Сервис уже загружены десятки шаблонов печатных документов, используемых в документообороте автошкол РФ. Вы можете ознакомиться с примерами таких документов, формируя их самостоятельно или же открыть уже готовые образцы по ссылке в таблице «Системные шаблоны документов», расположенной ниже. Если шаблон необходимо доработать под Вашу автошколу или добавить новый, то мы готовы помочь Вам в этом.
Порядок действий для доработки шаблона:
- Внимательно ознакомиться с логикой формирования документа (столбец «Описание шаблона» в таблице ниже)
- Подготовить Ваш образец документа в формате Word (расширение файла doc или docx) согласно требованиям к шаблону. В исключительных случаях (например, не существует образца документа в Word, к разработке могут быть приняты образцы в Excel, PDF или сканы документов — ситуация рассматривается индивидуально).
- Создать Запрос через кнопку Запросы в техническую поддержку
в верхней панели Сервиса.
При создании Запроса выберите категорию «Шаблоны печатных документов» и следуйте пошаговым инструкциям.
Порядок действий для добавления нового шаблона:
- Убедиться, что аналогичный документ не существует среди системных шаблонов Сервиса (см. Таблицу ниже).
- Подготовить Ваш образец документа в формате Word (расширение файла doc или docx). В исключительных случаях (например, не существует образца документа в Word, к разработке могут быть приняты образцы в Excel, PDF или сканы документов — ситуация рассматривается индивидуально).
- Создать Запрос через кнопку Запросы в техническую поддержку в верхней панели Сервиса.
При создании Запроса выберите категорию «Шаблоны печатных документов» и следуйте пошаговым инструкциям. На шаге «Выбор шаблона» включите опцию «Требуемого шаблона нет в Сервисе, нужно добавить новый шаблон».
Порядок действий для изменения шаблона в процессе работы в Сервисе:
- Скачайте сформированный в Сервисе документ в формате Word. Выделите цветом шрифта или подложки текста требуемые изменения. Если изменения незначительны, можно опустить этот пункт.
- Создать Запрос через кнопку Запросы в техническую поддержку в верхней панели Сервиса.
При создании Запроса выберите категорию «Шаблоны печатных документов» и следуйте пошаговым инструкциям. На шаге «Выбор шаблона» выберите изменяемый шаблон из списка.
После создания Запроса:
- Специалисты Автошкола-Контроль рассмотрят техническую возможность требуемой доработки, при необходимости зададут уточняющие вопросы в диалоге в этом же запросе.
Наличие новых сообщений от наших специалистов в одном из запросов отображается красным цветом значка в верхней панели сервиса. - В порядке очереди ваш запрос будет принят в работу.
- После внесения изменений Вы будете уведомлены в этом же запросе.
- Вам необходимо будет проверить формирование документа и при необходимости указать свои замечания в том же запросе.
- Срок обработки запросов – до 10 рабочих дней.
Примерный перечень и вид шаблонов Сервиса #
Актуальный список и внешний вид документов смотрите в Сервисе.
| Название документа в интерфейсе Сервиса | Описание шаблона, примечания по замене | Пример формируемого документа по умолчанию (Системный шаблон Сервиса) |
| Шапка внутренних приказов, заявлений, писем с реквизитами и логотипом юридического лица группы / Списка. | Будет сформирован автоматически по данным из карточки юридического лица группы/ Списка, включая логотип. Возможна централизованная замена оформления Шапки, для всех юридических лиц. Загруженная шапка бланка автоматически подставляется во все документы там, где шаблон документа это предусматривает. | https://docs.dscontrol.ru/examples/H1.pdf |
| Заявление на прием в автошколу | Автоматическое заполнение из карточки договора | https://docs.dscontrol.ru/examples/D1.pdf |
| Согласие на обработку ПДн | Автоматическое заполнение из карточки договора | https://docs.dscontrol.ru/examples/D2.pdf |
| Согласие на обработку ПДн несовершеннолетнего | Автоматическое заполнение из карточки договора | https://docs.dscontrol.ru/examples/D3.pdf |
| Договор на обучение курсанта | Требования к шаблону | https://docs.dscontrol.ru/examples/D4.pdf |
| Договор на обучение трехсторонний | Требования к шаблону | https://docs.dscontrol.ru/examples/D5.pdf |
| Договор на обучение с организацией | Требования к шаблону | https://docs.dscontrol.ru/examples/D6.pdf |
| Индивидуальная книжка вождения (карточка учета вождения) | Автоматическое заполнение для ЛЮБОЙ программы обучения согласно списку предметов и учебных часов в учебной программе. При замене шаблона НЕ нужно присылать карточки на каждую категорию, необходимо прислать типовой пример оформления, который Сервис заполнит из предметов и часов соответствующей учебной программы. | https://docs.dscontrol.ru/examples/D7.pdf |
| Свидетельство о профессии водителя (без бланка), Свидетельство о профессии водителя (МААШ) | Автоматическое заполнение для ЛЮБОЙ категории обучения согласно часов и предметов в учебной программе. При замене шаблона НЕ нужно присылать примеры на каждую категорию, достаточно одного примера, таблицу предметов часов и оценок Сервис создаст по соответствующей учебной программе и данным протоколов. Для адаптации печати под бланк автошколы необходимы сканы пустого и заполненного бланков с указанием точных размеров бланка. Бланки с заранее впечатанным типографией списком предметов не могут быть заполнены через Сервис — автошколе необходимо использовать бланки с пустой правой частью (БЕЗ таблицы предметов). | https://docs.dscontrol.ru/examples/D8.pdf |
| Свидетельство для Гостехнадзора | Автоматическое заполнение из карточки договора. Бланки с заранее впечатанным текстом, рассчитанные на рукописное заполнение, не могут быть заполнены через Сервис — автошколе необходимо использовать пустые бланки, допускается защитная сетка, номер и серия. | https://docs.dscontrol.ru/examples/SvidGTN.pdf |
| Водительская карточка | Автоматическое заполнение из карточки договора | https://docs.dscontrol.ru/examples/D9.pdf |
| Заявление на выдачу ВУ | Автоматическое заполнение из карточки договора | https://docs.dscontrol.ru/examples/D10.pdf |
| Согласие представителя на сдачу экзамена | Автоматическое заполнение из карточки договора | https://docs.dscontrol.ru/examples/D11.pdf |
| Экзаменационный лист ГИБДД | Автоматическое заполнение из карточки договора | https://docs.dscontrol.ru/examples/D12.pdf https://docs.dscontrol.ru/examples/D12-A.pdf |
| Экзаменационный лист для Гостехнадзора | Автоматическое заполнение из карточки договора | https://docs.dscontrol.ru/examples/ExamGTN.pdf |
| Акт | Автоматическое заполнение из карточки договора | https://docs.dscontrol.ru/examples/D13.pdf |
| Акт трехсторонний | Автоматическое заполнение из карточки договора | https://docs.dscontrol.ru/examples/D14.pdf |
| Приказ об отчислении | Автоматическое заполнение из карточки договора, возможен выбор нескольких договоров и создание приказа сразу на несколько курсантов | https://docs.dscontrol.ru/examples/D15.pdf |
| Квитанция на безналичную оплату | Автоматическое заполнение из карточки договора | https://docs.dscontrol.ru/examples/D16.pdf |
| Справка для налоговой | Автоматическое заполнение из карточки договора | https://docs.dscontrol.ru/examples/D17.pdf |
| Справка для налоговой представитель | Автоматическое заполнение из карточки договора | https://docs.dscontrol.ru/examples/D18.pdf |
| Приказ о начале обучения группы | Автоматическое заполнение из карточки группы и списочного состава группы. | https://docs.dscontrol.ru/examples/G1.pdf |
| Приказ о проведении промежуточных аттестаций | Автоматическое заполнение из карточки группы и предметов соответствующей учебной программы | https://docs.dscontrol.ru/examples/G2.pdf |
| Журнал группы | Автоматическое заполнение из данных группы, списка и предметов соответствующей учебной программы для ЛЮБОЙ программы подготовки. | https://docs.dscontrol.ru/examples/G3.pdf |
| Журнал группы по расписанию | Автоматическое заполнение из данных группы, списка и предметов соответствующей учебной программы для ЛЮБОЙ программы подготовки. Также содержит даты и разбивку тем по дням занятий согласно календарному графику группы. | https://docs.dscontrol.ru/examples/G3dates.pdf |
| Расписание занятий | Автоматическое заполнение из календарного графика группы. Для любой программы подготовки. | https://docs.dscontrol.ru/examples/schedule.pdf |
| Календарный график | Автоматическое заполнение из календарного графика группы. Для любой программы подготовки. | https://docs.dscontrol.ru/examples/calendar.pdf |
| Графики вождения | Автоматическое заполнение из составленного для группы графика вождения. Для любой программы подготовки. | https://docs.dscontrol.ru/examples/drivechart.pdf https://docs.dscontrol.ru/examples/drivechart2.pdf https://docs.dscontrol.ru/examples/drivechart3.pdf |
| Расписание вождения | Автоматическое заполнение из составленного для группы графика вождения. Для любой программы подготовки. | https://docs.dscontrol.ru/examples/driveschedule.pdf |
| Журнал охраны труда | Автоматическое заполнение из карточки группы и списочного состава группы. | https://docs.dscontrol.ru/examples/G4.pdf |
| Журнал пожарной безопасности | Автоматическое заполнение из карточки группы и списочного состава группы. | https://docs.dscontrol.ru/examples/G5.pdf |
| Ведомость оплаты | Отчет по оплате группы. | https://docs.dscontrol.ru/examples/G6.pdf |
| Протоколы внутренних аттестаций | Автоматическое заполнение из данных группы, списка и предметов соответствующей учебной программы для ЛЮБОЙ программы подготовки исходя из разбивки по циклам учебной программы (Базовый, Специальный, Профессиональный). | https://docs.dscontrol.ru/examples/G7.pdf |
| Сведения об обучающихся (Приказ №764) | Автоматическое заполнение из карточки группы и списочного состава группы. При замене необходимо предоставить вид списка в формате Word. Документ в формате Excel НЕ ПРИНИМАЕТСЯ, т.к. Сервис формирует на выходе готовый печатный документ, нам необходима разбивка таблицы на итоговые печатные листы. | https://docs.dscontrol.ru/examples/SV764.pdf |
| Приказ об утверждении экзаменационной комиссии | Автоматическое заполнение из карточки группы. | https://docs.dscontrol.ru/examples/G10 |
| Лист учета выданных свидетельств | Автоматическое заполнение из карточки группы и списочного состава группы. | https://docs.dscontrol.ru/examples/G11.pdf |
| Приказ о допуске к экзамену в ГИБДД | Автоматическое заполнение из карточки группы и списочного состава группы. | https://docs.dscontrol.ru/examples/G12.pdf |
| Приказ об отчислении по окончании обучения | Автоматическое заполнение из карточки группы и списочного состава группы. | https://docs.dscontrol.ru/examples/G13.pdf |
| Список кандидатов (Приказ №764) | Автоматическое заполнение из карточки Списка, состава курсантов Списка, выбранных Контрольных точек. | https://docs.dscontrol.ru/examples/SP764.pdf |
| Заявление на орг.группу (Приказ №764) | Автоматическое заполнение из карточки Списка, состава курсантов Списка, выбранных Контрольных точек | https://docs.dscontrol.ru/examples/Z764.pdf |
| Печать списка для отметок | Автоматическое формирование по составу Списка и Контрольным точкам списка. | https://docs.dscontrol.ru/examples/S4.pdf |
| Печать списка с результатами | Автоматическое формирование по составу Списка и результатам прохождения Контрольных точек списка. | https://docs.dscontrol.ru/examples/S5.pdf |
| Основной экзаменационный протокол (1 или 2 оценки) | Автоматическое заполнение из списка в Протоколе, номер, дата, оценки по конкретному протоколу. | https://docs.dscontrol.ru/examples/P1.pdf |
| Протокол промежуточной аттестации | Автоматическое заполнение из списка в Протоколе, предмет, номер, дата, оценки по конкретному протоколу. | https://docs.dscontrol.ru/examples/P2.pdf |
| Дополнительный экзаменационный протокол | Автоматическое заполнение из списка в Протоколе, предмет, номер, дата, оценки по конкретному протоколу. | https://docs.dscontrol.ru/examples/P3.pdf |
| Протокол итоговой аттестации | Автоматическое заполнение из предметов учебной программы группы, списка группы, итоговой оценки по протоколу. | https://docs.dscontrol.ru/examples/P4.pdf |
| Приходный кассовый ордер (КО-1) | Автоматическое заполнение по данным факта оплаты | https://docs.dscontrol.ru/examples/Y1.pdf |
| Расходный кассовый ордер (КО-2) | Автоматическое заполнение по данным факта возврата | https://docs.dscontrol.ru/examples/Y2.pdf |
| Квитанция на безналичную оплату | Автоматическое заполнение по данным начисления | https://docs.dscontrol.ru/examples/Y3.pdf |
| Счет на безналичную оплату для организации | Автоматическое заполнение по данным начисления | https://docs.dscontrol.ru/examples/Y4.pdf |
| Квитанция-договор (БО-17) | Автоматическое заполнение по данным факта оплаты | https://docs.dscontrol.ru/examples/Y5.pdf |
| Легковой на день | Автоматическое заполнение из карточки путевого листа, на оборот выводится список курсантов согласно фактическому расписанию каждого инструктора | https://docs.dscontrol.ru/examples/R1.pdf |
| Легковой на период | Автоматическое заполнение из карточки путевого листа за период | https://docs.dscontrol.ru/examples/R2.pdf |
| Грузовой (форма №4-с) | Автоматическое заполнение из карточки путевого листа | https://docs.dscontrol.ru/examples/R3.pdf |
| Автобус (форма №6-спец) | Автоматическое заполнение из карточки путевого листа | https://docs.dscontrol.ru/examples/R4.pdf |
| ДОСААФ (форма №16а) | Автоматическое заполнение из карточки путевого листа | https://docs.dscontrol.ru/examples/R5.pdf |