Во всех документах (договоры, акты, заявления), где предусмотрена подпись руководителя школы (директора, начальника и т.д.), Сервис автоматически подставляет ФИО сотрудника, который имеет должность «Директор» на дату документа.
В примере данный сотрудник находится в должности Директора с 01.07.2021 по текущий момент.
Другой сотрудник был в должности «Директор» до 30.06.2021 — у него проставлена Дата увольнения.
Таким образом, чтобы изменить Директора, нужно в разделе «Моя автошкола -> Сотрудники»:
- Проставить дату увольнения с должности «Директор» у прежнего директора или полностью удалить у него эту должность.
- Добавить должность «Директор» сотруднику — новому директору, дата приема проставить 01.01.2000 или дату увольнения прежнего директора плюс 1 день.
Теперь, при печати документов Сервис будет подставлять ФИО директора, который был в должности на дату документа.
Дата документа определяется следующим образом:
- Для договора, акта — дата договора;
- Для свидетельства об окончании — дата выдачи свидетельства;
- Для документов с датой создания — дата документа;
- Для прочих документов — текущая дата.
Если в справочнике сотрудников заведено несколько сотрудников с действующей ролью Директор на одну дату, для подстановки ФИО директора может использоваться любой из них, выбранный случайным образом. Это некорректная ситуация, допускать такую настройку не рекомендуется.