Сервис позволяет подписывать документы (договоры, соглашения и т.д.) с курсантом удаленно, с помощью простой электронной подписи (ПЭП).
Такое подписание регламентируется Федеральным законом №63-ФЗ от 06.04.2011 и является аналогом собственноручной подписи.
Подписание осуществляется путем ввода цифрового кода, направляемого в SMS-сообщении на номера телефонов подписантов со стороны клиента. Весь процесс подписания проводится в Личном кабинете курсанта. Перед подписанием обязательно откройте курсанту Личный кабинет и убедитесь, что курсант имеет доступ к чат-системе в своем Личном кабинете.
Вы можете отправить на подпись документ, сформированный Сервисом, а также свой документ в формате PDF.
После подписания в документ добавляется сигнатура цифровой подписи с полной информацией о факте подписания. Такой документ защищен от изменения. Подписанный файл документа в любой момент можно проверить через общедоступный инструмент проверки по адресу sign.dscontrol.ru. Проверка подтвердит наличие подписей и то, что документ не был изменен с момента подписания.
Отправка на подписание документа, сформированного Сервисом #
Сформируйте любой документ по Договору через меню «Документы»:
В окне просмотра нажмите кнопку «На подпись»
Откроется окно отправки документа на онлайн-подписание
Рассмотрим подробнее параметры подписания
Наименование — название документа, согласно шаблону
Номер — для номерных документов сюда подставится номер и дата документа. Для прочих документов вы можете ввести номер вручную или подставить номер договора, нажав на кнопку справа от номера:
Дата документа подставится автоматически сегодняшним днем. Можно скорректировать при необходимости.
Опция «Добавить к документу Соглашение об использовании ПЭП (первое подписание)» — установится автоматически для первого документа, который подписывается удаленно по данному договору.
Соглашение об использовании ПЭП регламентирует процесс такого подписания и должно присутствовать в вашем документообороте. Правомерно подписание Соглашения одновременно с первым документом, такой пункт есть в Соглашении. Соглашение является типовым шаблоном для всех автошкол. Если эта опция включена, при отправке на подписание Сервис автоматически добавит текст Соглашения к вашему документу.
Юридическое лицо, от школы — автоматически подставляется юридическое лицо, указанное в карточке Учебной группы договора. Реквизиты этого ЮЛ подставятся в Соглашение об использовании ПЭП и в саму подпись.
Подписант со стороны школы — автоматически подставляется текущий оператор, можно изменить. ФИО этого сотрудника подставится в электронную подпись.
Подписанты со стороны клиента — здесь перечисляются лица, которые будут подписывать документ со стороны клиента. Первый подписант — всегда сам курсант, лицо с кем заключен договор. Если в договоре присутствуют данные Заказчика, он добавится как второй подписант. Вы можете удалить любого из подписантов, если он не должен подписывать документ.
Здесь же указываются номера телефонов, которые будут в подписи и на которые Сервис направит SMS-коды для подписания документа. Номера берутся из карточки договора, внимательно проверьте эту информацию. У подписантов должен быть конфиденциальный доступ к этим телефонам.
Информация о тарификации — услуга «Онлайн-подписание документа» тарифицируется Сервисом отдельно, за каждую подпись, согласно условий вашего тарифа. Стоимость зависит от количества подписантов со стороны клиента и будет списана с баланса учетной записи в момент отправки документа на подписание.
После проверки всех данных нажмите «Отправить на подпись».
Подписание документа со стороны клиента #
Сервис сохранит документ в том виде, в котором он был на момент отправки, при необходимости добавит Соглашение об использовании ПЭП и отправит приглашение к подписанию в чат-систему в Личный кабинет курсанта:
Курсант может ознакомиться с документом и нажимает Получить код в SMS. Сервис отправит числовые коды на номера телефонов всех подписантов. Клиент вводит полученный в SMS код в поле ввода в следующем сообщении чат-системы и нажимает Подписать документ.
Если все коды введены корректно, документ считается подписанным простой электронной подписью ПЭП и после этого имеет юридическую силу.
Сообщение об этом также направляется в чат-систему:
В любой момент курсант может просмотреть и скачать документ через кнопку в этом сообщении в истории чата с ботом Автошкола-Контроль.
К самому документу при этом добавляется штамп цифровой подписи, где перечисляются все подписанты, коды и ID подписей, дата и время подписания.
Помимо этого, сам PDF-файл защищается криптографической цифровой подписью с хэшем содержимого файла. Это гарантирует, что любое изменение файла после подписания приведет к тому, что файл не пройдет проверку подписи.
Контроль подписания со стороны школы #
Документы, проходящие и прошедшие онлайн-подписание, можно открыть в карточке Договора, в разделе «Документация»:
У каждого документа фиксируется статус, который меняется по мере прохождения процесса — Направлен клиенту, На подписании, Подписан клиентом.
Более подробная информация, включая протокол подписания, доступна в карточке документа (кнопка Открыть или двойной клик по строке документа):
Также основные события подписания документа фиксируются в Ленте на рабочем столе.
Отправка на подпись произвольных файлов #
В Сервисе есть возможность отправить клиенту на подпись любой файл в формате PDF. Для этого в карточке Договора на вкладке «Документация» нажмите кнопку На подпись:
В открывшейся карточке прикрепите файл документа, заполните название и дату документа:
Дальнейший процесс полностью аналогичен описанному выше.
Удаление документа #
Вы можете удалить документ только пока он не подписан кем-либо со стороны клиента.
Обратите внимание, что лицензионный платеж за услугу при этом не возвращается.
Проверка подписи #
Любая заинтересованная сторона может проверить ПЭП файла через публичный ресурс sign.dscontrol.ru.
Загрузите файл в форму, проверка запустится автоматически.
После окончания отобразится результат проверок подписи и самого файла.
Такая проверка юридически доказывает наличие ПЭП и неизменность подписанного сторонами документа.