Подключение Региональных отделений #
Местные отделения ДОСААФ подключаются к Автошкола-Контроль как автошколы, и могут использовать все функции Сервиса.
Для Региональных отделений (РО) ДОСААФ в Сервисе предусмотрен особый тип учетной записи, в котором РО может задавать плановые показатели для местных отделений и автоматически формировать сводную отчетность по местным отделениям своего региона, подключенным к Сервису.
Функции управления автошколой в учетной записи РО отсутствуют.
Региональные отделения могут подключиться к Сервису Автошкола-Контроль на безвозмездной основе. Для этого оставьте заявку на нашем сайте: https://dscontrol.ru/register/
Плановые показатели #
Плановые показатели, которые используются в некоторых отчетах, задаются на уровне Регионального отделения (РО).
Местное отделение ДОСААФ #
В разделе главного меню ДОСААФ -> Плановые показатели вы можете ознакомиться с заданными для вашего местного отделения показателями на отчетный период. Для этого выберите отчетный период в верхней строке:
Региональное отделение ДОСААФ #
В разделе главного меню ДОСААФ – Плановые показатели вы можете задать плановые показатели на любой отчетный период для местных отделений своего региона, подключенных к Автошкола-Контроль.
Для этого выберите отчетный период и разверните узел с названием вашего РО:
Откроется список местных отделений подчинения вашего РО.
В столбцах выводятся наименования ВУС.
В зеленые ячейки введите показатели плана по подготовке курсантов по направлениям подготовки.
В строке «РО ДОСААФ» будет показан план, заданный Центральным советом ДОСААФ для вашего РО на выбранный отчетный период (при наличии):
Общие принципы построения отчетов #
Во всех отчетах раздела ДОСААФ приняты следующие правила определения статуса договора на обучение (курсанта):
Отчисленные #
Отчисленными считаются договоры со статусом договора «Отчислен досрочно» и указанной в карточке договора датой отчисления:
Закончившие обучение #
Закончившими обучение считаются договоры, у которых успешно сдана Контрольная точка с кодом «ВЭК» или «ВнГ». Дата успешной попытки считается датой окончания обучения.
Сдавшие экзамен в ГИБДД #
Сдавшими экзамен в ГИБДД считаются договоры, у которых успешно сдана Контрольная точка с кодом «Г». Дата успешной попытки считается датой сдачи экзамена в ГИБДД.
Призванные без ВУ #
Призванными без ВУ считаются договоры, у которых успешно сдана Контрольная точка с кодом «ПбУ». Если такой Контрольной точки нет, вам нужно создать её самостоятельно в разделе Моя автошкола -> Контрольные точки.
Управление отчетами #
Чтобы сформировать отчет, задайте его параметры и нажмите кнопку Обновить 
.
После формирования отчета на экране вы можете:
 | Отправить отчет на печать |
 | Скачать отчет в формате Word |
 | Скачать отчет в формате Excel |
Отчет «Затраты по ВУС» #
Сервис Автошкола-Контроль позволяет автоматически сформировать типовой отчет «Затраты по ВУС», принятый в автошколах ДОСААФ. Отчет формируется на уровне местных отделений ДОСААФ.
Ввод расчетов себестоимости обучения #
Для формирования отчета «Затраты по ВУС» вам необходимо ввести фактические и субсидируемые расходы на обучение одного курсанта для вашей школы. Расчеты вводятся в карточке каждой Учебной программы. Для каждого расчета указывается период действия, пересекающие по датам расчеты одного типа заданы быть не могут.
В карточке Учебной программы откройте вкладку «Расчеты себестоимости» и нажмите кнопку Добавить:
В появившемся окне выберите тип расчета, укажите период действия расчета, и заполните расходы по статьям в доступные поля. Итоговые суммы будут подсчитаны автоматически.
Суммы из расчета «Фактическая себестоимость» используются для заполнения фактически понесенных расходов в отчетах.
Суммы из расчета «Подлежит возмещению по субсидии» используются в расчетах для определения подлежащих субсидированию сумм.
Вы можете создать несколько расчетов каждого типа, если они не пересекаются по периодам действия.
Формирование отчета #
Выберите в главном меню слева пункт ДОСААФ -> Затраты по ВУС.
Откроется окно, в котором нужно выбрать взвод (группу) для формирования отчета. После выбора нажмите кнопку Обновить:
Сформированный отчет будет отображен ниже.
Для заполнения сумм разделов 6-9 используется расчет себестоимости с типом «Фактическая себестоимость» из карточки Учебной программы группы.
Для заполнения сумм раздела 10 используется расчет себестоимости с типом «Подлежит возмещению по субсидии» из карточки Учебной программы группы.
Сервис выбирает расчет, в период действия которого попадает дата начала обучения группы.
Отчет «Затраты по ВУС (сводный по региону)» #
Сервис Автошкола-Контроль позволяет автоматически сформировать сводный отчет «Затраты по ВУС» на уровне регионального отделения ДОСААФ. В учетной записи местного отделения данный отчет недоступен.
Формирование отчета #
Выберите в главном меню слева пункт ДОСААФ -> Затраты по ВУС (сводный).
Откроется окно, в котором нужно выбрать ВУС и отчетный период для формирования отчета. После выбора нажмите кнопку Обновить:
Отчет собирает данные по всем подчиненным местным отделениям и формирует сводные суммы, исходя из расчетов себестоимости обучения, заданных местными отделениями. Расходы относятся в те или иные столбцы исходя из статусов договоров на обучение в местных отделениях (см. раздел Общие принципы построения отчетов).
Отчет «Форма №11/ДПО» #
Выберите в главном меню слева пункт ДОСААФ -> Форма №11/ДПО. Откроется окно, в котором нужно выбрать дату, на которую нужно сформировать отчет.
После установки даты нажмите кнопку Обновить:
Логика заполнения столбцов отчета #
| Столбец | Логика заполнения |
| Наименование специальностей подготовки | Список направлений подготовки из реализуемых в школе Учебных программ (из раздела Моя автошкола -Учебные программы), в которых отсутствует текст «ВУС». |
| Подготовлено, чел, всего | Количество договоров в статусе закончивших обучение в том календарном году, в который попадает дата отчета |
| Подготовлено, чел, в том числе за отчетный месяц | Количество договоров в статусе закончивших обучение в том календарном месяце, в который попадает дата отчета. |
| Обучается, чел | Количество договоров на обучение, которые еще не закончили обучение и не были отчислены досрочно. |
| Строка Получено средств, тыс.руб. | Сумма принятых оплат по всей школе в календарном году, в который попадает дата отчета |
Для Региональных отделений #
На уровне РО отчет строится по той же логике, но выводит данные по каждому местному отделению региона. В конце отчета выводятся сводные итоги по Региональному отделению.
Отчет «Форма №2/ДПО» #
Выберите в главном меню слева пункт ДОСААФ -> Форма №2/ДПО.
Откроется окно, в котором нужно выбрать отчетный период ДОСААФ, за который нужно сформировать отчет. Список и даты отчетных периодов соответствует принятому в ДОСААФ РФ порядку сбора отчетности.
После выбора периода нажмите кнопку Обновить:
Логика формирования отчета #
В отчет попадают те договоры, которые заведены в учебных группах с датой начала обучения группы, попадающей в отчетный период.
| Столбец | Логика заполнения |
| Наименование регионального отделения | Список направлений подготовки из реализуемых в школе Учебных программ (из раздела Моя автошкола -Учебные программы), в которых присутствует текст «ВУС». |
| План подготовки | План подготовки на период, заданный для местного отделения по данному направлению на уровне Регионального отделения. Подробнее об установке планов РО — в разделе «Функции Регионального отделения» данной Инструкции. |
| Передано ВК | Количество зарегистрированных договоров |
| Отчислено из | Количество отчисленных досрочно, но без статуса «Призван без ВУ» |
| Сдали экзамены ВЭК, все ВУС | Количество договоров, закончивших обучение. |
| Сдали экзамены ВЭК, водители | Количество договоров, закончивших обучение в группах без кода направления подготовки «843» |
| Сдали экзамены ВЭК, ВУС 843 Связь | Количество договоров, закончивших обучение в группах с кодом направления подготовки «843» |
| Сдача экзаменов в ГИБДД, кол-во сдавших | Количество договоров водителей (кроме 843 связь), сдавших экзамен в ГИБДД |
| Сдача экзаменов в ГИБДД, кол-во не сдавших | Количество договоров водителей (кроме 843 связь), закончивших обучение в группах без кода направления подготовки «843», не сдавших экзамен в ГИБДД |
| Сдача экзаменов в ГИБДД, Продолжают сдачу | Количество договоров водителей (кроме 843 связь), закончивших обучение в группах без кода направления подготовки «843», не сдавших экзамен в ГИБДД, не отчисленных и не Призванных без ВУ |
| Призваны в ВС РФ без водительского удостоверения | Количество договоров Призванных без ВУ |
| Выполнение соглашения | Количество договоров сдавших экзамен в ГИБДД, а также закончивших обучение в группах с кодом направления «843» |
| Продолжают подготовку | Количество зарегистрированных договоров за вычетом отчисленных и закончивших обучение |
Для Региональных отделений #
На уровне РО отчет строится по той же логике, но выводит данные по каждому местному отделению региона. В конце отчета выводятся сводные итоги по Региональному отделению.