Зачастую в школах без автоматизации используются десятки образцов договоров на все случаи жизни. Оператор при оформлении договора должен правильно выбрать нужный образец, заполнить его и распечатать. Это не всегда удобно и может приводить к ошибкам. Кроме того, при внесении любых изменений в условия оказания услуг приходится изменять все эти образцы. Наш многолетний опыт работы с договорами школ показывает, что подавляющее большинство вариантов договоров школы отличаются только отдельными фразами, которые вполне могут быть подставлены автоматически в зависимости от контекста — учебной группы, программы, продажи и т.д.
Поэтому в Сервисе «Автошкола-Контроль» с 01.05.2023 используются только универсальные шаблоны договоров, которые подходят для любых услуг школы.
В рамках абонентского обслуживания мы производим замену только следующих шаблонов договоров на оказание услуг школы (три шаблона):
- Договор с курсантом (двустронний договор)
- Договор трехсторонний (с представителем — физлицом)
- Договор с организацией (с представителем — юридическим лицом)
При необходимости дополнительно могут быть добавлены по вашим образцам:
- Договор на оказание услуг с использованием материнского капитала
- Дополнительное соглашение к договору (для продажи не основной услуги)
Отдельные шаблоны договоров для разных категорий, направлений подготовки, юридических лиц, филиалов, городов, цен, пакетов, тарифов, КПП и так далее — НЕ РАЗРАБАТЫВАЮТСЯ И НЕ ДОБАВЛЯЮТСЯ.
Перед оформлением Запроса на замену шаблона договора вам нужно разработать универсальный образец вашего договора для любых категорий, направлений, юридических лиц, тарифов и т.д. Такой образец вы направляете нам, на его основе специалисты создают шаблон договора для загрузки в Сервис.
Сервис может использовать в шаблоне договора замены текста (подстановки) в зависимости от направления обучения группы, категории, учебной программы, проданной услуги и так далее.
Довольно часто встречаются запросы на разные шаблоны для разных пакетов/тарифов. Это также можно сделать подстановкой. Вам нужно включить специфические условия пакета/тарифа в карточку Услуги, в поле «Описание» из вкладки «Прочие настройки».
Далее оформляете продажу этой Услуги как обычно, и мы сможем вывести описание Услуги из карточки в нужное место вашего договора. Такое решение также удобно тем, что позволит вам самостоятельно менять условия пакетов/тарифов без запросов на изменение шаблона.
Примеры некоторых подстановок, которые вы можете учитывать при разработке универсального шаблона: #
| Подстановка | Где задается в Сервисе | Пример текста, который будет подставлен в шаблон |
|---|---|---|
| Название и директор юридического лица | Из карточки Юридического лица, от которого зарегистрирована группа | ООО «Демо», в лице директора Иванова С.В. |
| Направление подготовки | Системный справочник, в зависимости от направления подготовки Учебной программы | профессиональной подготовки водителей транспортных средств категории «B», переподготовки водителей транспортных средств с категории «В» на категорию «С» |
| Название учебной программы | Из карточки Учебной программы, поля «Наименование», «Наименование для ФИС ФРДО», «Наименование для печати» | Программа подготовки машинистов погрузчика 4 разряда |
| Профессия | Из карточки Учебной программы, поле «Профессия для печати» | Машинист погрузчика |
| Категория | Из карточки Учебной программы | B |
| Форма обучения | Из карточки группы | Очная |
| Тип КПП | Из карточки договора | «АКПП/МКПП» или «автоматическая/механическая» или «автоматической/механической» |
| Город | Из адреса Учебного класса | г. Казань |
| Адрес класса/филиала | Из адреса Учебного класса | г. Казань, ул. Пушкина, 12 |
| Телефон класса/филиала | Из карточки Учебного класса | +7 (917) 222 55 88 |
| Название пакета услуг | Из карточки Услуги, проданной как основная услуга по договору | Тариф «Лайт» |
| Общая стоимость по договору | Из карточки Услуги, проданной как основная услуга по договору | 25 400 |
| Схема рассрочки | Из схемы рассрочки продажи в Сервисе | Выводится таблицей: 01.10.2023 — 10 000 руб. 01.11.2023 — 10 000 руб. 01.21.2023 — 5 000 руб. |
| Описание тарифа/услуги | Карточка Услуги, проданной как основная услуга по договору, поле «Описание» из вкладки «Прочие настройки» | Любой текст, который описывает особые условия вашего тарифа. |
| Стоимость теории/вождения/экзамена | Может выводится из Опций договора | Теоретическая часть — 8 000 руб. Практическое вождение — 17 000 руб. |
| Длительность обучения | Из карточки Учебной программы, поле «Длительность для договора» | 8 недель |
| Количество часов по программе | Из Учебной программы, общее количество часов в списке тем | 192 |
| Количество часов вождения | Из Учебной программы, сумма часов тем, отмеченных значком «Вождение». Учитывается тип КПП договора | 54 |
| Количество часов «теории» | Из Учебной программы, сумма часов тем, НЕ отмеченных значком «Вождение». | 138 |
Участки текста, которые меняются в вашем договоре при разных условиях, вы можете выделить в образце цветом текста, например таким образом:
При создании шаблона мы заменим выделенные участки текста на автоматические подстановки.
При составлении Запроса в техническую поддержку на замену шаблона укажите категорию запроса «Шаблон документа» , выберите изменяемый шаблон из предложенного далее списка и прикрепите ваш универсальный образец договора в формате Word:
Для каждого шаблона вам нужно оформить отдельный Запрос в техническую поддержку.