Шаблоны договоров в Сервисе оформляются таким образом, что банковские реквизиты счета школы подставляются автоматически из настроек Юридического лица.
Счета юридического лица школы перечисляются в разделе Моя автошкола -> Юридические лица, карточка ЮЛ, вкладка «Реквизиты».
У юридического лица может быть несколько расчетных счетов, один из которых помечается «По умолчанию».
При необходимости можно указать счет по умолчанию для филиала, это делается в карточке Филиала:
Исходя из этих настроек, при создании договора в Сервисе система определяет счет для договора. Если задан счет в карточке филиала группы — берется именно он. Если не задан, берется счет «По умолчанию» из настроек юридического лица группы на момент создания договора.
Этот счет сохраняется в карточке договора и будет всегда использоваться в документах, распечатываемых по договору:
Таким образом система обеспечивает использование именно тех реквизитов, которые были по умолчанию на момент создания договора.
Если счет по умолчанию поменялся, или добавился другой расчетный счет уже ПОСЛЕ создания договора, в ранее созданных договорах счет автоматически НЕ ИЗМЕНИТСЯ.
Чтобы изменить счет в договоре, вы можете:
- изменить реквизиты у ранее созданного счета в основных настройках — тогда при печати всех договоров будут использоваться новые реквизиты — они подставляются из карточки счета.
- добавить счет в настройках юридического лица. После нужно выбрать новый счет в карточке договора, вкладка «Заказчик». Так можно использовать новые реквизиты для части договоров, а для ранее созданных сохранить историческую информацию о реквизитах, которые действовали именно в момент заключения договора.