Общая информация #
В работе автошколы используются такие документы, как графики вождения учебной группы и расписание практического вождения.
В этой инструкции будут рассмотрено ведение именно плановых графиков (для печати документов).
Эти графики могут не совпадать с фактическим расписанием занятий вождения.
Учет и ведение фактического расписания вождения в Сервисе подробно рассмотрено в разделе Инструкций Практические занятия.
График инструкторов #
Нормативными документами регулируется максимальная нагрузка на МПОВ. Чтобы школа могла соблюдать нагрузку на инструкторов, перед составлением графиков вождения групп необходимо определить рабочее время инструкторов, которые по документам участвуют в учебном процессе.
Другими словами, мы сначала должны открыть пустые слоты согласно рабочему времени МПОВ, далее уже графики учебных групп будут размещаться в эти слоты.
Таким образом можно наглядно контролировать общую нагрузку инструкторов, занятых в группах, смежных по времени обучения, а также одновременно работающих с курсантами разных групп.
Откроем в Курсанты и группы -> График инструкторов (план).
Откроется сетка на текущий месяц:
В строках таблицы будут представлены сотрудники, для которых был ранее составлен график. Изначально таблица может быть пустой, это нормально.
В столбцах таблицы представлены дни одного месяца. Для переключения месяцев можно использовать кнопки в правой части таблицы, а также выбрать день в календаре для быстрого перехода к нему:
Производственный календарь #
При составлении графиков Сервис может учитывать выходные и праздничные дни согласно законодательству РФ. Перечень таких дней отражается в Производственном календаре. Чтобы открыть календарь, нажмите выделенную кнопку в графике:
Откроется Производственный календарь на текущий год. Вы можете выбрать другой год из списка в верхней части окна.
Красным цветом отмечены праздничные и выходные дни. Вы можете внести изменения, отметив праздничный день как рабочий и наоборот. Для этого нажмите на день в календаре и подтвердите действие:
Внесенные в календарь изменения будут сохранены для вашей автошколы и будут учитываться во вновь создаваемых календарных графиках, графиках вождения и так далее.
Шаблоны графиков вождения инструктора #
Обычно для составления временной сетки графиков используются типовые правила, например, смены. Такие правила в Сервисе называются «Шаблоны графиков вождения». Внесем их в Сервис, чтобы в дальнейшем быстро заполнять сетку слотов для инструкторов. Нажмем кнопку Шаблоны:
Откроется список шаблонов, изначально он пуст. Нажмем кнопку Добавить:
Зададим понятное для нас название шаблона, например «1 смена», укажем рабочие дни недели.
Далее в таблице «Время занятий» добавим через кнопку «+» слоты занятий инструктора.
Для каждого слота нужно указать время начала и окончания занятий, а также количество часов вождения на занятии. Указанное здесь количество часов будет использоваться при распределении курсантов в графики вождения.
Включите опцию «Учитывать производственный календарь», чтобы при формировании сетки слотов инструктора Сервис пропускал выходные и праздничные дни.
Таким образом внесите принятые правила работы инструкторов. Вы можете вносить изменения и удалять ненужные шаблоны. Изменения, внесенные в шаблон уже после заполнения сетки по нему, никак не повлияют на ранее созданные графики.
Заполнение графика занятости инструктора по шаблону #
Когда шаблоны внесены, можем запустить заполнение графика для инструкторов.
Для этого нажмите кнопку Заполнить:
Откроется окно с параметрами графика.
В нем перечисляем инструкторов, которые работают по схеме, указанной в шаблоне. Также укажем период времени, который можем гарантированно забронировать для перечисленных инструкторов для составления графиков вождения.
Вы можете снять или включить опцию «Учитывать производственный календарь», перекрывая таким образом настройку шаблона именно для этого заполнения.
Нажмем кнопку Заполнить.
Для каждого их перечисленных инструкторов Сервис создаст слоты согласно выбранному шаблону, с учетом дней недели, указанных в шаблоне и производственного календаря (если включено).
График приобретет подобный вид:
Красным цветом на линейке дат выделены выходные и праздничные дни согласно Производственного календаря.
Слоты, выделенные цветом – используются в графике вождения группы. Кто и из какой группы распределен на слот, можно узнать из подсказки при наведении курсора:
Зеленые слоты – свободны и доступны для использования в графиках вождения групп.
Заполненный сводный график позволяет наглядно оценить загруженность инструкторов, а также соблюдение трудового законодательства в плане рабочего времени сотрудников.
Очистка графика инструктора #
График не подлежит ручной корректировке. Для внесения изменений нужно очистить график и заполнить его заново, кнопка Очистить расположена рядом с кнопкой Заполнить в верхней части графика.
Обратите внимание, что при очистке удаляются только слоты инструкторов, не занятые в графиках вождения групп (зеленые слоты). Перед очисткой занятых слотов нужно удалить графики вождения групп.
Составление графиков вождения группы #
Представление графиков в Сервисе #
Перед составлением графиков для группы нужно указать дату начала вождения или дату начала обучения в карточке группы.
Далее в меню группы выберем пункт «Графики вождения группы»:
Откроется таблица со списочным составом группы, за исключением договоров в статусе «Отчислен».
В столбце «Инструктор» выводится Плановый инструктор, указанный в договоре.
Если плановый инструктор не назначен, вы можете выполнить распределение непосредственно из этой таблицы, нажав «Назначить»:
Курсанты в таблице будут отсортированы по их плановому инструктору, затем по ФИО.
В столбцах таблицы при отсутствии составленного графика выводятся календарные дни от начала обучения/начала вождения группы до даты окончания обучения группы.
При этом используется следующая цветовая индикация:
— дни, в которые у данной группы есть теоретические занятия (карточка группы, вкладка «Календарный график»)
— выходные и праздничные дни согласно Производственному календарю.
При наличии составленного графика будут выводиться даты периода распределения.
Автоматическое распределение в графики #
После того, как все плановые инструкторы назначены, в окне «Графики вождения» нажмем кнопку Заполнить графики:
Откроется окно параметров распределения:
Опишем подробнее параметры распределения:
Начало вождения – дата берется из карточки группы, поле «Начало вождения». Можно поменять эту дату при распределении. Эта дата обязательна для выполнения распределения, от неё Сервис начинает подбор слотов в график.
Окончание вождения – дата берется из карточки группы, поле «Окончание занятий». Можно поменять эту дату при распределении. Поле необязательное. Если дата заполнена, будет выполняться проверка, чтобы все курсанты группы были распределены до этой даты. Если такое распределение группы невозможно, будет показана ошибка.
Внутренний экзамен — дата берется из карточки группы, поле «Внутренний экзамен». Можно поменять эту дату при распределении. Поле необязательное.
Максимум часов вождения в день у курсанта – здесь можно указать, сколько часов вождения в день допустимо для каждого курсанта. Здесь указываются именно часы, а не количество занятий. По умолчанию стоит значение «2».
Максимум подряд занятых дней у курсанта – если для графиков нужно, чтобы курсант занимался не все доступные дни подряд, можете указать ограничение в этом поле. Если ограничение указывается, появится еще одно поле – Пропускать дни после подряд занятых – здесь нужно указать, сколько дней нужно пропустить в графике курсанта после подряд занятых.
К примеру, если нужно заполнять график «2 через 1», укажите такие настройки:
Если никаких ограничений нет, то есть курсанты могут распределятся в любые доступные слоты инструкторов, поля ограничений нужно оставить пустыми.
Пропускать время теоретических занятий группы –позволяет автоматически исключить из распределения слоты, которые пересекаются с датами и временем занятий группы согласно Календарному графику группы. Настройка включена по умолчанию.
Ставить последнее занятие в дату экзамена – если эта опция включена, то при распределении Сервис попытается поставить последнее занятие ВСЕХ распределяемых курсантов в одну дату, указанную в поле «Внутренний экзамен» выше. Применяется, если школа включает внутренний экзамен в графики вождения, расписание и индивидуальные книжки вождения.
Курсанты группы без графика вождения – здесь выводятся те курсанты, для которых распределение в график еще не выполнялось или было очищено.
Столбец «Часов вождения» — автоматически заполнится из Учебной программы группы, с учетом типа КПП каждого курсанта. Вы можете изменить это значение напрямую в столбце у каждого курсанта, чтобы распределить занятия на иное количество часов вождения .
После указания всех параметров нажмите кнопку Распределить.
При этом Сервис в общих словах выполняет следующие действия:
- Выбирает курсантов одного инструктора.
- Для одного курсанта ищет свободный слот в графике инструктора, распределяет в него. Пока лимит часов в день на курсанта не выбран, ищет следующие слоты в этот же день.
- Выполняет действия 2) для последующих курсантов инструктора.
- Повторяет действия 2-3, пока все часы вождения (согласно Учебной программе группы) не будут распределены на слоты инструктора.
- Переходит к распределению курсантов следующего инструктора.
Такой алгоритм распределения позволяет равномерно распределять курсантов по сетке вождения.
Если свободных слотов инструктора недостаточно, распределение выходит за указанный период, или возникнет иная ошибка при распределении, распределение всей группы будет остановлено, графики не сохраняются. Нужно устранить ошибки и повторить распределение.
Просмотр графиков вождения #
После успешного распределения таблица графиков примет примерно такой вид:
Обратите внимание, если все столбцы с датами не помещаются на экране, внизу окна с таблицей появится горизонтальная полоса прокрутки – наведите курсор в нижнюю часть окна:
В ячейках таблицы отображается количество часов вождения, которые курсант по графику должен заниматься в этот день. При наведении курсора на ячейку в подсказке появится время начала первого вождения в этот день. Можно изменить отображение таблицы, указав настройку:
При такой настройке в ячейках будет отображаться время начала первого вождения курсанта в этот день.
Непосредственно отсюда вы можете открыть сводный график инструкторов, чтобы ознакомиться с ним и внести коррективы – создать новые слоты и так далее:
Корректировка графиков вождения #
Точечные изменения графиков вождения в Сервисе невозможны. Если результат распределения не устраивает, вы можете очистить графики группы целиком и выполнить распределение заново с другими параметрами:
Для очистки графика отдельного курсанта используйте кнопку слева от его имени.
После индивидуальной очистки графиков вы сможете вновь заполнить графики этих курсантов, возможно с другими параметрами.
Печать графиков вождения и расписания инструкторов #
Составленные графики вождения группы используется при автоматическом формировании следующих документов через кнопку Печать:
Также эти документы доступны для печати в меню «Документы учебной группы», в разделе «Графики вождения»:
Графики вождения и расписание являются технически сложными шаблонами, существуют серьезные ограничения на их адаптацию под требования школы. Настоятельно рекомендуется использовать в учебном процессе представленные в Сервисе системные шаблоны графиков и расписаний. Они содержат всю необходимую информацию.