Во всех документах (договоры, акты, заявления), где предусмотрена подпись руководителя школы (директора, начальника и т.д.), Сервис автоматически подставляет ФИО сотрудника, который является руководителем связанного с документом юридического лица на дату документа.
История назначения руководителей определяется в карточке Юридического лица на вкладке «Руководители»:
Таким образом, чтобы изменить Директора, нужно в разделе «Моя автошкола — Юридические лица»:
- Открыть карточку нужного юридического лица, вкладку «Руководители»
- Проставить дату окончания периода у прежнего директора или полностью удалить строку.
- Добавить в таблицу строку с данными нового руководителя, дата начала периода проставить с даты увольнения прежнего директора плюс 1 день.
Теперь, при печати документов Сервис будет подставлять данные сотрудника, который является руководителем на дату документа.
Дата документа определяется следующим образом:
- Для договора, акта — дата договора;
- Для группы — дата начала обучения группы
- Для Списка — дата Списка
- Для свидетельства об окончании — дата выдачи свидетельства;
- Для документов с датой создания — дата документа;
- Для прочих документов — текущая дата.
Если в таблице Руководители пересекаются периоды дат для разных сотрудников, для подстановки ФИО директора может использоваться любой из них, выбранный случайным образом.
Это некорректная ситуация, допускать такую настройку не рекомендуется.